PRIVACYVERKLARING AVVN  (versie 29-05-2026)

1. Algemeen 

Wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruik maakt van onze juridische dienstverlening, verwerkt AVVN persoonsgegevens. AVVN is daarbij verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

AVVN acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens essentieel en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving. In deze privacyverklaring wordt uiteengezet welke persoonsgegevens worden verwerkt, op welke grondslagen dit gebeurt, voor welke doeleinden dit plaatsvindt, hoe de gegevens worden beveiligd en welke rechten betrokkenen toekomen. 

Deze privacyverklaring dient te worden gelezen in samenhang met de algemene voorwaarden van AVVN. 

2. Reikwijdte 

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle personen van wie AVVN persoonsgegevens verwerkt, waaronder Lid-verenigingen van de vereniging, aangeslotenen, betrokkenen, vrijwilligers, dienstverleners, leveranciers, bezoekers van de website en contactpersonen van zakelijke relaties. 

3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt 

Afhankelijk van de aard van de relatie met AVVN kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens worden verwerkt: 

•             naam- en contactgegevens; 

•             geboortedatum; 

•             financiële gegevens; 

•             identificatiegegevens indien wettelijk vereist; 

•             correspondentie en communicatie; 

•             gegevens over het gebruik van de website. 

Indien dit noodzakelijk is voor de aard van de relatie, kunnen tevens bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt. Deze verwerking vindt uitsluitend plaats indien daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. 

4. Doeleinden en grondslagen van verwerking 

AVVN verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden en op basis van één of meer van de volgende grondslagen:  

a. Voor verificatie van lidmaatschap van een Tuindersvereniging 

Gegevens van betrokkenen worden in TuinConnect geregistreerd ten behoeve van (digitale)verificatie van het lidmaatschap. De AVVN heeft die gegevens nodig op te kunnen bepalen hoeveel aangesloten tuinders een tuinvereniging heeft en wie die aangesloten tuinders zijn.. 

b. Centrale gegevensverwerking 

Lid-verenigingen van de AVVN kunnen van TuinConnect gebruik maken voor de verwerking van de eigen gegevens, zoals de ledenadministratie. Die registratie is ten behoeve van de vereniging, en vindt plaats in de online-omgeving van AVVN. 

c. Abonnee administratie Tuinliefhebber 

AVVN verwerkt persoonsregistratie om betrokkenen de Tuinliefhebber (digitaal) te kunnen toesturen. De tuinliefhebber wordt verzonden aan Lid-verenigingen, aangeslotenen (tuinders) betrokkenen, losse abonnees en supporters. 

d. Aangemelde bezoekers 

TuinConnect biedt de mogelijkheid aan derden zich te registreren als belangstellende, als Lid-verenigingen, als aangesloten tuinder of als betrokkene of als bestuurder van een Lid-vereniging. 

5. Website en cookies 

Bij bezoek aan de website van AVVN kunnen persoonsgegevens worden verwerkt via cookies en vergelijkbare technieken. Functionele cookies worden geplaatst om de website correct te laten functioneren. Analytische en marketingcookies worden uitsluitend geplaatst na voorafgaande toestemming. 

Voor analytische doeleinden maakt AVVN gebruik van Google Analytics. De IP-adressen worden daarbij geanonimiseerd en met de aanbieder is een verwerkersovereenkomst gesloten. 

Indien marketingcookies worden gebruikt, kunnen gegevens worden gedeeld met aanbieders van advertentiediensten. Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen conform hoofdstuk V AVG. 

6. Verstrekking aan derden 

AVVN verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan derden indien dit noodzakelijk is voor de doelstelling van de vereniging, voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen of ter bescherming van gerechtvaardigde belangen van de AVVN. 

Derden kunnen onder meer zijn: procesadvocaten, deurwaarders, deskundigen, IT-dienstverleners, accountants en incassodienstverleners. Indien derden optreden als verwerker, wordt met hen een verwerkersovereenkomst gesloten. 

7. Bewaartermijnen 

AVVN bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld conform hierbij gevoegd overzicht. Na verstrijken van het jaar worden de gegevens gewist tenzij de AVVN een redelijk belang heeft voor handhaving van het bewaren van gegevens.  

8. Beveiliging 

AVVN treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of onrechtmatige verwerking. 

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden en personen die gebonden zijn aan geheimhouding. 

In geval van een datalek handelt de AVVN conform de wettelijke meldplicht. 

9. Rechten van betrokkenen 

Op grond van de AVG hebben betrokkenen diverse rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens. Deze omvatten onder meer: 

•             het recht op inzage; 

•             het recht op rectificatie; 

•             het recht op verwijdering; 

•             het recht op beperking van de verwerking; 

•             het recht op overdraagbaarheid van gegevens; 

•             het recht van bezwaar tegen verwerking; 

•             het recht om gegeven toestemming in te trekken. 

Verzoeken kunnen schriftelijk of per e-mail worden ingediend. AVVN zal binnen één maand op een verzoek reageren, behoudens verlenging conform de AVG. 

Indien een betrokkene van mening is dat persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

10. Wijzigingen 

AVVN behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op de website van AVVN. 

11. Contact 

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met secretariaat@avvn.nl 

AVVN samen natuurlijk tuinieren  
Rijnzathe 12 
3454 PV Utrecht 
030 670 1331